Privacy policy

Con la presente informativa, resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679,  intendiamo fornirti le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei tuoi dati personali. 

1.  Titolare del trattamento 
Il Titolare del trattamento è Oimmei Digital Consulting SRL (di seguito denominata Oimmei), in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in via Grande 143 57123 Livorno (LI) CF/ P.IVA 02018110490

2.  Ambito 
Quanto illustrato nella presente Informativa Privacy si applica al servizio Scuolabus Easy in cui viene fatto riferimento all’Informativa Privacy, indipendentemente dalle modalità di accesso e uso. 

3.  Oggetto del trattamento 
I dati personali sono informazioni riguardanti una persona fisica, identificata o identificabile. Una persona fisica identificabile è un individuo che può essere identificato, in modo diretto o indiretto, tramite riferimento a identificativi quali nome, numero del documento d’identità, dati sulla sua ubicazione, identificativo online o uno o più fattori specifici dell’identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale  di tale persona.  Non sono considerati personali i dati resi anonimi o in forma aggregata in modo da non consentire più l’identificazione di una persona fisica specifica, nemmeno in combinazione con altre informazioni o in altri modi.  Oimmei tratta i tuoi dati personali quando utilizzi il servizio Scuolabus Easy. 

4.  Categoria dati e modalità di raccolta 
Le categorie di dati trattati da Oimmei rientrano, in base alla tipologia di servizio fornito, in una o più delle seguenti categorie: 

4.1.  Dati raccolti presso l’interessato: 
– Cognome e nome e codice identificativo 
– Indirizzo di posta elettronica
– Scuola di frequentazione

4.2.  Dati desunti dalla navigazione/utilizzo dei nostri SERVIZI 
– Indirizzo IP relativo alla connessione internet 

5.  Finalità e basi giuridiche del trattamento 
I dati personali che ci fornirai nonché quelli desunti dalla navigazione /utilizzo dei nostri SERVIZI saranno utilizzati con le seguenti finalità: 

5.1.  CONFERIMENTO NECESSARIO 
in relazione ad obblighi contrattuali  tra le parti  
– per esigenze tecniche di accesso alla piattaforma e navigazione dei siti e delle APP , nonché per fornirti un’esperienza personalizzata; 
– per elaborare statistiche anonime sul l’ utilizzo  di piattaforma e siti internet e controllarne il funzionamento ; 
– per rilevare, prevenire, mitigare e accertare attività fraudolente o illegali; 
– per eventuali obblighi di assistenza e supporto tecnico in merito ai prodotti e/o servizi forniti  nonché rispondere alle richieste assistenza da parte di clienti, inviate tramite telefono, email, lettera o modulo web ; 

in relazione ad obblighi di legge 
– per l’assolvimento di tutti gli obblighi connessi a norme civilistiche, fiscali e contabili 

Il conferimento dei dati per le finalità di cui a l punto 4.1 è obbligatorio (in assenza, non è possibile dare seguito al contratto di vendita ed alla erogazione dei relativi SERVIZI). 

Precisiamo, inoltre, che non sono in nostro possesso dati “sensibili”, come definiti dall’art.4 comma 1 lett.d) del D.Lgs. 196/03. 

6.  Metodologia e durata del trattamento 
Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici, nonché su supporto cartaceo, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisi che e logiche previste dalle disposizioni vigenti.  I dati personali verranno trattati per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità di cui al punto 3. 
– Per le finalità di cui a l punto 4.1 i tuoi dati saranno conservati per il periodo previsto dalla legge. 
– Per le finalità di cui al punto 4.2 i dati saranno conservati per 2 anni e comunque fino alla eventuale revoca del consenso o alla interruzione della relazione contrattuale. 

7.  Sicurezza 
Tutti i dati personali trattati sono protetti da adeguate misure di sicurezza atte a garantire la protezione, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. 
Seguiamo rigorose procedure di sicurezza nella conservazione e divulgazione dei dati personali, per proteggerli contro la perdita accidentale, la distruzione o il danneggiamento. I dati che ci forniscono gli utenti sono protetti con la tecnologia SSL (Secure Socket Layer). 
Possiamo divulgare le informazioni dell’utente a terzi di fiducia per gli scopi indicati nella presente Informativa sulla privacy. Richiediamo a tutte le terze parti di adottare adeguate misure di sicurezza tecniche e operative, per proteggere i dati personali, che siano in lin ea con la legislazione italiana e dell’UE in materia di norme sulla protezione dei dati. 

8.  Cookie e servizi di analisi 
Per l’utilizzo dei cookie e dei servizi di analisi si rimanda all’apposita informativa estesa disponibile all’indirizzo
www.scuolabuseasy.it/cookie-policy  

9.  Minori 
I nostri SERVIZI utilizzano potenzialmente informazioni personali relative a minori di 16 anni per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico , quale la verifica della corretta erogazione del servizio di trasporto scolastico e di informazione alle famiglie , come previsto dall’ar t. 6 comma 1 lett. e ) del Regolamento UE 2016/679 .  Sebbene dal punto di vista strettamente formale questo potrebbe potenzialmente rientrare fra i casi
di trattamenti effettuabili senza il consenso (ex art. 6 GDPR), in ottica di una maggior tutela sarà ad ogn i modo richiesto il consenso da chi esercita la responsabilità genitoriale  all’atto dell’adesione al servizio scolastico e di login all’interno di Scuolabus Easy. 

10.  Comunicazione dei dati 
I dati personali raccolti potranno essere comunicati, per quanto di loro specifica competenza, a : 

– pubbliche amministrazioni e autorità per gli adempimenti di legge nonché a seguito di ispezioni, verifiche o richieste. 
– soggetti che effettuano attività di assistenza e/o trasporto scolastico per conto dell’amministrazione appaltante, 

11.  Trasferimento dei dati all’estero 
L’eventuale trasferimento extra UE è normato da appositi contratti atti ad imporre al del destinatario il rispetto delle adeguate garanzie previste dalla vigente normativa. 
I dati personali non saranno in ogni caso oggetto di diffusione. 

12.  Diritti dell’interessato 
Come previsto dall’art.13 Regolamento UE 2016/679 , ti  informiamo che  hai il diritto di  chiedere al Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano nonché l’esistenza o meno di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e d  in tal caso, di : 
– ottenere l’accesso  ai dati personali (art.15) e la rettifica (art.16) o la cancellazione (art.17), la limitazione del trattamento (art.18) ; 
– ricevere dal Titolare del Trattamento notifica a seguito di eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento ( art .19 ) salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato: 
– chiedere al Titolare del Trattamento di ricevere i dati personali da te direttamente forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile meccanicamente e di memorizzarli su un dispositivo nella propria disponibilità in vista di un successivo utilizzo personale  e/o  chiedere  di trasferirli a d  un diverso titolare ( art.20 ) ; 
– revocare il consenso in qualsiasi  momento ( art .21) senza pregiudicare la liceità del tratta mento basata sul consenso prestato  prima della revoca; 
– proporre reclamo alla Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali; 

13.  Contatti 
Potrai in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui al punto 11 contattandoci ai riferimenti di seguito indicati.
Sarà nostra cura risponderti senza ritardo. 
– Il Titolare del Trattamento è sempre raggiungibile presso la sede legale nonché all’indirizzo di posta elettronica: privacy@oimmei.com  
– Il  Responsabile della Protezione dei Dati  (DPO) è raggiungibile all’indirizzo di posta elettronica : dpo@oimmei.com  

14.  Modifiche all’informativa sulla privacy 
L’Informativa Privacy potrà essere modificata in qualunque momento pubblicando la versione aggiornata su questa pagina, inclusa la data di entrata in vigore della versione modificata.